對企業管理制度使用情況的量化分析

一般會用制度使用率指標來量化分析制度的使用情況。 制度使用率是指企 業制度體系中的所有規章制度， 在企業經營管理過程中實際使用的數量與總數 量的比率。 在企業的眾多規章制度中， 有些是在實際使用的， 而有些則是沒有 使用的， 但在制度清單中又存在這樣的規章制度， 這些沒有使用的規章制度可 能是某一個也可能是一整套。 通過制度使用率可以觀察企業制度體系的有效 性， 以及對規章制度宣貫的有效性。
制度使用率＝ 實際使用的規章制度數量/規章制度總數
對于該項指標， 可以分專業分部門做計算， 也可以分層次進行計算。 當企 業總體制度使用率低于 85％時， 說明對制度的執行力比較差， 這時就應該分析原因， 確定是制度本身有問題， 還是由于其他的原因導致。
案例： 某企業制度體系由三個層次構成， 規章制度總數為 ２１７ 個， 第一個 層次的制度有 ４２ 個， 第二個層次的管理辦法有 ８９ 個， 第三個層次的細則有 ８６ 個。 通過各個部門梳理發現， 實際在使用的規章制度只有 １８４ 個， 其中第一層 次的制度在用的有 ３３ 個， 第二個層次的管理辦法在用的有 ７１ 個， 第三個層次 在用的細則有 ８０ 個。 由此， 可以計算出該企業總體的制度使用率為 ８４􀆰 ７９％： 第一個層次的制度使用率為 ７８􀆰 ５７％， 第二個層次的制度使用率為 ７９􀆰 ７７％， 第 三個層次的制度使用率為 ９３􀆰 ０２％。 可見該企業總體的制度執行力并不樂觀， 而對于第一層次制度的執行與落實最差。